Il n’y a rien de plus excitant que la préparation d’un voyage passionnant à l’étranger. Tout ce que vous avez envie de faire est de lire des articles de blog, de regarder des vidéos YouTube et de planifier vos aventures. Mais tout voyage à l’étranger doit impliquer un peu d’administration, sous la forme de la préparation de tous vos documents importants.
Par exemple, vous devez organiser votre passeport, vos vols, vos réservations d’hôtel, vos itinéraires, votre police d’assurance voyage, vos pièces d’identité, vos informations médicales et vos carnets de vaccination. attestation covid
Avoir tous vos documents organisés et en sécurité pendant toute la durée de votre voyage est essentiel. Un passeport perdu peut détruire vos plans et vous laisser coincé à l’ambassade alors que vous devriez être en train d’explorer.
Alors, quelle est la meilleure façon de voyager avec des documents importants ?
Digital VS papier ?
Vous avez la possibilité d’imprimer vos documents, de tout stocker numériquement ou de faire une combinaison des deux.
L’avantage d’imprimer vos documents est que vous n’avez pas toujours accès à Internet et qu’il y a toujours un risque que votre appareil électronique meure, alors avoir une impression peut être très utile. tout savoir sur l’attestation covid
L’avantage de stocker les documents électroniquement est que vous y accédez depuis n’importe quel appareil. Ainsi, si vous perdiez vos bagages, vous pourriez vous connecter à l’ordinateur de l’hôtel et retrouver vos documents.
Je recommande une combinaison des deux. En outre, voici mes conseils pour garder vos documents en sécurité pendant vos voyages.
Toujours garder des duplicata
Pour avoir l’esprit tranquille, il est préférable de stocker vos documents sous forme numérique et sur papier.
Envoyez une copie par courriel
Si vous vous envoyez tous vos documents importants par courriel, vous pourrez y accéder depuis n’importe quel appareil, ce qui est très pratique si votre appareil meurt ou est perdu ou volé.
Enregistrez une copie sur vos appareils
Dans le cas où vous n’avez pas accès au Wi-Fi, avoir vos documents enregistrés dans votre téléphone ou votre ordinateur portable sera la meilleure façon d’y accéder en voyage.
Assurez-vous que vos appareils sont protégés par un mot de passe
Avoir un mot de passe sur tous vos appareils est essentiel. Ainsi, en cas de perte ou de vol, il empêchera les personnes d’accéder à vos informations personnelles. En voyage ou non, un mot de passe sur tous les appareils est essentiel.
Enregistrez vos documents sur une clé USB
Une clé USB est un autre moyen simple et efficace de stocker des documents. Vous pouvez garder votre USB dans votre portefeuille, qui doit être avec vous en permanence.
Gardez vos documents imprimés dans un dossier, dans votre sac à main
La dernière option consiste à conserver tous vos documents dans un dossier, avec vous en permanence lors de vos déplacements. Personnellement, je préfère les stocker en ligne, mais cela ne fait jamais de mal d’avoir une impression avec vous au cas où vous ne pourriez pas accéder à vos emails ou à vos appareils.
Gardez vos documents et votre passeport avec vous en permanence
Lorsque vous vous déplacez entre les destinations, gardez vos documents importants dans votre sac à main, avec vous.
Ma sœur a voyagé en Europe. Lors de ses déplacements entre les destinations, elle a mis toutes ses affaires à l’arrière du taxi. Lorsqu’elle est sortie du taxi, celui-ci a filé à toute allure, la laissant sans aucun de ses documents, une situation très stressante qui aurait pu être évitée si elle avait gardé ses documents dans son sac à main pendant le transit.
La perte de quoi que ce soit en voyage peut être une douleur massive. Mais perdre votre passeport peut ruiner tout votre voyage, car vous ne pouvez pas quitter ce pays et devrez passer le jour / les jours suivants à votre ambassade pour essayer d’obtenir une identification.
Faire tout ce que vous pouvez pour assurer la sécurité de vos passeports est crucial.
Gardez une copie de vos pièces d’identité personnelles
C’est aussi une bonne idée de faire une copie ou de prendre une photo de vos pièces d’identité, comme votre permis, votre passeport et vos cartes bancaires.
Enfermez votre passeport dans le coffre de l’hôtel
Si vous partez pour une excursion d’une journée ou une soirée et que vous n’avez pas besoin de votre passeport, l’enfermer dans le coffre de l’hôtel est la meilleure façon d’assurer sa sécurité. S’il peut être laissé dans le coffre de l’hôtel, ce sera l’endroit le plus sûr pour lui.
Envoyez vos documents à une personne de confiance
Pour une sécurité encore plus grande de vos documents, envoyez-les par e-mail à une personne de confiance, comme votre maman, votre papa, un autre membre de votre famille ou un ami. De cette façon, si vous perdez vos affaires et que vous vous retrouvez complètement bloqué, quelqu’un d’autre aura tous vos documents importants et pourra vous les faire parvenir.
Non seulement cela ajoute une couche supplémentaire de sécurité, mais cela garantit également que quelqu’un en qui vous avez confiance est au courant de vos plans de voyage et de votre itinéraire, au cas où quelque chose tournerait mal pendant votre absence.
Si vous suivez ces conseils, vous aurez les meilleures chances de protéger vos documents personnels, vos pièces d’identité et vos informations pendant vos voyages.
